Документы



Вопросник1 icon

Вопросник1

НазваниеВопросник1
Дата28.06.2013
Размер85.82 Kb.
ТипДокументы
скачать

ВОПРОСНИК1

по изучению и анализа состояния архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного, хозяйственного управления и органах власти на местах

__________________________________________________________________________


I. Общие сведения о ведомстве

1. Наименование органа государственного и хозяйственного управления, власти на местах (далее ведомства):

а) полное наименование __________________________________________________

_______________________________________________________________________

б) сокращенное название _________________________________________________

в) переименование (в скобках укажите крайние даты, номер и дату организационно-распорядительного документа) __________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

  1. Руководитель ведомства: ______________________________________________________________________

^ Фамилия Имя Отчество, Должность, Телефон, Факс, e-mail

3. Заместитель руководителя ведомства ____________________________________

______________________________________________, – курирующий вопросы:

^ Фамилия Имя Отчество, Должность, Телефон, Факс, e-mail

Архивного дела 

Делопроизводства 

Архивного дела и делопроизводства 

4. Наличие ведомственного архива или подразделения (отдела, управления и др.), отвечающего за вопросы архивного дела:

Да, имеется ведомственный архив ; Нет, не имеется ;

Да, имеется ответственное подразделение ;

Если «Да», приведите следующие сведения о руководителе архива:

а) фамилия, имя, отчество _______________________________________,

б) должность __________________________________________________,

в) базовое образование:

высшее ; средне - специальное ; среднее (11-классов) .

специальность ______________________________________________________

г) телефон, факс, e-mail_________________________________________________

5. Ответственное лицо за организацию и обеспечение делопроизводства в ведомстве:

а) фамилия, имя, отчество _______________________________________,

б) должность ___________________________________________,

в) базовое образование: высшее ;

средне - специальное ; среднее (11-классов) .

специальность ______________________________________________________

г) телефон, факс, e-mail__________________________________

^ II. Сведения об организации архивного дела в ведомстве

6. Наличие специального помещения для ведомственного хранения архивных документов:

да, имеется с поддержкой необходимого температурно-влажностного режима-________;

(указать с какого года)

да, имеется, но температурно-влажностный режим не обеспечен ;

не имеется, но планируется выделение отдельного помещения _____________ ;

(указать год)

не имеется и в ближайшие годы (1-3 лет) не планируется ;

7. Площадь, занимаемая ведомственным архивом:

общая площадь ; ________________ кв. метр

в том числе для хранения документов ; _________________ кв. метр

^ 8. Документы хранятся:

на стеллажах  ;

из них металлических 

деревянных 

в шкафах ;

9. имеются ли в организации электронные архивные документы:

да, имеются ; нет, не имеются .

10. Средства обеспечения безопасности архивных документов:

специальная охрана ; автоматическая система пожаротушения ;

система видеонаблюдения ; сигнализаторы дыма ;

сигнализаторы пожара ;

комплексная компьютерная система пожаробезопасности .

11. Проверки наличия архивных документов:

11.1 Указать общее кол-во дел, хранящихся в ведомственном архиве______________

11.2. Дата последней проверки наличия архивных документов: ___________________

11.3. Результаты проверки:

а) подтверждено наличие всех дел, находящихся на учете ;

б) Если обнаружено отсутствие некоторых дел, указать:

их количество и крайние даты ______________________________________________

какие меры были предприняты по их поиску __________________________________

_________________________________________________________________________


_________________________________________________________________________


номер и дату акта о необнаружении некоторых дел _____________________________

_________________________________________________________________________

Ф.И.О. и должность лица, утвердившего акт: _________________________________________________________________________

12. Учет архивных документов в ведомстве:

ведется ;

не ведется ;

Если ведется, указать:

а) кем осуществляется: ________________________________

______________________________________________________________________

б) указать учетные документы:

книга учета поступления и выбытия документов ;

книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования ;

список фондов ;

лист фонда ;

опись дел ;

реестр описей ;

опись особо ценных дел ;

опись страхового фонда ;

дело фонда ;

лист-заверитель дела ;

внутренняя опись документов .

13. Имеются ли документы, подлежащие передаче в государственный архив с истекшими сроками ведомственного хранения, но хранящиеся в ведомстве:

Да, имеются ; за период с __________ года.

Нет, не имеются .

Если «Да», приведите причину не передачи документов в государственный архив:

отказ государственного архива в связи с отсутствием свободного места ;

отсутствие средств на научно-техническую обработку документов НАФ РУз ;

другие причины: _______________________________________________________

14. Сведения о повышении квалификации работника (руководителя) ведомственного архива и делопроизводственной службы:

а) работник ведомственного архива в _______________;

(указать год)


б) работник делопроизводственной службы в ___________;

(указать год)

планируется повышение квалификации в следующем году:

а) работника ведомственного архива ;

б) работника делопроизводственной службы ;

планируется повышение квалификации в текущем году:

а) работника ведомственного архива ;

б) работника делопроизводственной службы ;

в) ближайшие годы повышение квалификации не планируется .

15. Курирующий государственный архив:

а) название госархива ________________________________________________;

б) закрепленный сотрудник госархива __________________________________

в) качество работы сотрудника госархива:

работает хорошо, поддерживает связь регулярно ;

работает удовлетворительно ;

работает неудовлетворительно, его не знаем ;


^ III. Сведения об организации и состоянии делопроизводства

16. Наличие утвержденной Инструкции по делопроизводству разработанной в соответствии с нормативными документация по делопроизводству утвержденными Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 29.03.1999г. №140

да, имеется ; не имеется .

Если «да» то указать:

а) кем и когда утверждено _________________________________________________;

б) каким архивным учреждением и когда согласовано _________________________;

17. Наличие Номенклатуры дел ведомства:

да, имеется ; не имеется .

Если «да» то указать:

а) кем и когда утверждено _________________________________________________;

б) каким архивным учреждением и когда согласовано _________________________;

в) Периодичность уточнения сводной номенклатуры дел ведомства:

ежегодно, в конце года ;

раз в 5 лет ;

не уточняется .

18. Наличие Положения о ведомственном архиве ;

если есть, то каким госархивом согласовано и когда________________________

19. Наличие Положения о Экспертной комиссии (ЭК) ведомства ;

если есть, то каким госархивом согласовано и когда________________________

20. Сведения об Отраслевом перечне документов с указанием сроков их хранения:

да, имеется ; не имеется .

Если «да» то указать:

а) утверждение и согласование перечня:

- утвержден руководителем отрасли и согласован с Агентством «Узархив» ;

дата согласования ____________________________________;

- представлен на согласование с Агентством «Узархив» ;

- не согласован с Агентством «Узархив» .

2) внедрение отраслевого перечня:

- отраслевой перечень размножен и внедрен во всех подведомственных учреждениях и организациях ;

- отраслевой перечень внедрен только в центральном аппарате управления ;

- отраслевой перечень размножен и на стадии внедрения ;

- отраслевой перечень не размножен и не внедрен ;

21. Наличие Инструкции по созданию архивных копий информационных ресурсов и порядок их передачи на государственное хранение

(рег. Минюстом РУ № 1703 от 13.08.2007 г.) ;

22. Используется ли в ведомстве электронный документооборот:

Да, внедрена система электронного документооборота ;

Если «Да», укажите название платформы системы _________________________;

Нет, используется обмен информацией только через электронную почту ;

Нет, находиться в стадии внедрения ;

Нет, запланировано внедрение через год ;

Нет, не видим необходимости .

23. Какова периодичность обсуждения на заседаниях коллегии (или на расширенных заседаниях) состояние вопросов по:

а) архивному делу:

ежеквартально ; ежегодно ; через год ;

за последние годы не обсуждались .

б) делопроизводству:

ежеквартально ; ежегодно ; через год ;

за последние годы не обсуждались .

г) исполнительской дисциплине:

ежеквартально ; ежегодно ; через год ;

за последние 3 года не обсуждались .

24. Как организовано ознакомление новых работников с основными правилами архивного дела и делопроизводства:

а) на стадии оформления на работу проводиться вводный инструктаж по правильной работе с управленческими документами ;

б) сразу после принятия на работу ;

в) новые работники ознакомятся в процессе работы .

25. Имеется ли специальная инструкция на случай пожара и чрезвычайных ситуаций:

да, имеется ;

не имеется .

Ф.И.О., подпись руководителя (первого заместителя руководителя) ведомства

Ф.И.О., подпись начальника службы архивоведения и делопроизводства

Печать организации


Контактная информация:

по тел. _________, е-mail:___________.

1 На соответствующие вопросы необходимо ответить письменно, кратко и по существу. Для выборочных вариантов () ответ представляется в виде ().








Похожие:

Вопросник1 iconВопросник1
Наименование органа государственного и хозяйственного управления, власти на местах (далее ведомства)
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©uz.denemetr.com 2000-2015
При копировании материала укажите ссылку.
обратиться к администрации