Документы



Наименование предприятия icon

Наименование предприятия

НазваниеНаименование предприятия
страница3/4
Дата28.06.2013
Размер0.57 Mb.
ТипДокументы
скачать
1   2   3   4
^
Установите, кто, как долго и в каком виде хранит настоящий документ. Например:


« Инженер по стандартизации хранит оригинальный экземпляр настоящей процедуры, наряду с другими процедурами СМК под номером ПСК-1 до окончания срока её действия.»


Приложение А

^ РЕЕСТР

рассылки документов руководству, цехам и отделам завода


Индекс

Приказ №__

От «___»_____200_

Кол-во

Экз.

Индекс

Рапоряжение №___

От «___» 200

Кол-во

Экз.




Генеральный директор

1

21

16

ТБ







Главный инженер

1

21

17

Бюро инструментальное







Зам.Генерального директора по экономике и финансам

1

21













Зам. Генерального директора по производству




21

19

Бухгалтерия







ЗГИЗ по тех. вопросам




21

20

Производственная бухгалтерия







ЗГИЗ по тех. обеспечению




21

21

Юрист




48

Зам.Ген. директора по Соц. вопросам
















01

Тепловозный цех




21










02

Электромашинный цех




21

23

ОГК




03

Аппаратный цех




21

24

Бюро ГО




04

Дизельный цех




21

25







05

Ремонтно- комплектовочный цех




21










07

Колёсный цех-2




21

30

Спец отдел




08

Вагоносборочный цех




21

31

Расчётный отдел




09

Ремонтно- строительный цех




21

32

Отдел сбыта




10

ОМТС




21

33

12-склад




11

2-й вагонный цех




21

34

13-склад




12

Колёсный цех




21

35

Музей завода




13

Механический цех




21










14

Кузнечный цех




21

37

Центральная кладовая




15

Чугунно- литейный цех




21

38

Билетное бюро




16

Сталелитейный цех




21










17

Тепловодоснабжение




21

40

Техническая библиотека




18

Ремонтно- механический цех




21

41

Худ. Библиотека




19

Транспортный цех




21

42

Клуб завода




20

Энергосиловой чех




21










21

Заводоуправление




21

44

35-склад




21

1

Отдел главного металлурга




21

45

Военно- учётный стол




21

2

Отдел главного технолога




21










21

3

Дирекция завода




21

49

ОООС




21

4

Отдел главного энергетика




21










21

5

Отдел главного механика




21

52

Профком




21

6

Отдел технического контроля




21










21

7

ПДО




21










21

8

ПЭО
















21

9

Отдел кадров
















21

10

Зам. дир. по экономике
















21

11

Заводоуправление
















21

12

АХО
















21

13

Отдел капитального строительства
















21

14

Отдел труда и заработной платы


















Подлежит раздаче »_____» экз.

Реестр составил:___________________

Ф.И.О.



  1. ЗАПИСИ

Установите, перечислите записи, которые должны вестись при управлении документацией. Установите коды записей, ответственных за ведение, срок хранения и порядок изъятия записей.


^ Перечень записей по процедуре ПСК-1




Наименование записи

Код

^ Ответственный за ведение

Срок хранения

Порядок

изъятия

1.

Лист регистрации изменений

ПСК-1 Ф1

Тот, кто вносит изменение

В соответствии со сроком действия документа

В архив вместе с документом

2.

Журнал регистрации и рассылки внутренних документов

ПСК-1Ф2

Ответственный за рассылку, актуализацию и изъятие в соответствии с таблицей 1

5 лет

В архив

3.

Реестр регистрации технических условий TSh

ПСК-1 Ф3

Инженер по стандартизации

5 лет

Уничтожение

4.

Заявка на тиражирование документов

ПСК-1 Ф4

архивариус

1 месяц

Уничтожение

5.

Журнал регистрации приказов

ПСК-1 Ф5

Нач. АХО

3 года

В архив

6.

Форма извещения об изменении

ПСК-1 Ф6

Разработчик документа

На срок дей ствия изменения

В архив вместе с документом

7.

Журнал для регистрации входящей документации

ПСК-1 Ф7

Секретарь ГИЗ

1 год

В архив

8.

Журнал для регистрации входящей документации

ПСК-1 Ф7а

Нач. АХО

1 год

В архив

9.

Журнал регистрации исходящих документов (и телеграмм)

ПСК-1 Ф8

Нач. АХО

1 год

В архив

10.

Журнал выдачи НД

ПСК-1 Ф9

инженер по стандартизации

5 лет

В архив

11.

Журнал регистрации выдачи НД во временное пользование

ПСК-1 Ф10

инженер по стандартизации

5 лет

В архив



9. ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложите все формы записей, которые используются в процедуре. Например:

ПСК-1 Ф2


Журнал

регистрации и рассылки внутренней документации


№ пп

Код документа

Наименование документа

Срок действия

Рассылка копий

Отметка об актуализации

(продление, изменение, переиздание, отмена)

Рассылка копий изменений

с

по

№ копии

Фамилия И.О. получателя

подпись

№ копии изменения

Фамилия И.О. получателя

подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12







































ПСК – 1 Ф3


РЕЕСТР

Регистрации технических условий


Обозначение технических условий

Наименование технического условия

Разработчик

Дата введения в действие

Срок действия TSh

Дата и подпись включения в реестр

1

2

3

4

5

6





















ПСК – 1 Ф4


^ Заявка на тиражирование документов


Отдел __________________ заказчик ________________

Документ________________________________________


Кол-во страниц оригинала ______

Тираж ____


Руководитель отдела ___________ «___»________200_ г

подпись


Тиражирование разрешаю__________ «___»_______200_ г

подпись


Отметка о выполнении заказа _______________________



ПСК – 1 Ф5

Журнал

Регистрации приказов

1   2   3   4



Похожие:

Наименование предприятия iconРуководство по качеству Документ является собственностью наименование предприятия
Документ является собственностью (наименование предприятия) и носит конфиденциальный характер. Содержание данного документа не может...
Наименование предприятия iconНаименование предприятия
Содержание данного документа не может воспроизводиться целиком или по частям, либо передаваться третьим лицам, не являющимися сотрудниками...
Наименование предприятия iconМесто для логотипа Наименование предприятия
Содержание данного документа не может воспроизводиться целиком или по частям, либо передаваться третьим лицам, не являющимися сотрудниками...
Наименование предприятия iconМесто для логотипа (Наименование предприятия)
Политика в области качества документ, отражающий намерения и направление деятельности организации (предприятия) в области качества,...
Наименование предприятия iconНаименование предприятия
Выдать
Наименование предприятия iconЖурнал учета работников, прибывающих в командировки
Наименование объединения, предприятия, учреждения, организации, выдавшего командировочное удостоверение
Наименование предприятия iconАнкета члена тпп руз
Наименование индивидуального предпринимателя или предприятия с указанием организационной правовой формы
Наименование предприятия iconЗаявка для участия резидентов Республики Узбекистан на Отраслевой, Международной промышленной ярмарке и Кооперационной бирже в 2013 г
Полное наименование предприятия
Наименование предприятия iconНаименование предприятия ЧП «musobiy buloq»
В предприятии работают 5 рабочих, имеет своё здание, предприятие имеет 20 крупных и 150 мелких рогатых скотов, 35 куриц
Наименование предприятия iconПриказ (проект)
Кабинета Министров Республики Узбекистан от 22. 07. 04 г. №349 «О мерах по внедрению на предприятиях систем управления качеством,...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©uz.denemetr.com 2000-2015
При копировании материала укажите ссылку.
обратиться к администрации