Документы



Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях icon

Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях

НазваниеТиповое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях
Дата28.06.2013
Размер84.54 Kb.
ТипДокументы
скачать







Республикада қоғозни тежаш ва ундан оқилона фойдаланишни

таъминлашга доир қўшимча чора-тадбирлар комплексини

амалга ошириш бўйича Республика комиссияси мажлисининг

2011 йил «___» декабрдаги 6-сон йиғилиши баёнига
1-илова



Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях


^ 1. Общие положения


Настоящее Положение разработано в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан «О дополнительных мерах по экономии и рациональному использованию бумаги в республике» от 22 июня 2010 года №155 и приказу Министерства финансов Республики Узбекистан №138 от 24 сентября 2010 года и определяет порядок планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги и распространяется на все органы государственного и хозяйственного управления, органы государственной власти на местах и другие организации (далее – структурные подразделения органов управления).

Все структурные подразделения органов управления обязаны обеспечить:

- контроль за рациональным и экономным использованием приобретаемой бумаги в строгом соответствии с ее целевым назначением;

- строгое следование нормативам приобретения бумаги;

- контроль за правильностью ее списания и сохранностью;

- сбор и своевременное оприходование испорченной бумаги, образующейся после ее полного или частичного использования;

- контроль за своевременным уничтожением бумаги при помощи специальных технических средств, на которой оставлена информация, использующаяся в служебных целях, а также имеющая гриф «Секретная информация»;

- строгий контроль за своевременной и полной сдачей использованной бумаги, а также бумаги, уничтоженной при помощи специальных технических средств в макулатуру;

- надлежащее хранение всех видов бумаги.



  1. ^ Планирование расходов на бумагу




    1. При планировании расходов на бумагу необходимо учитывать поэтапное внедрение современных информационно- коммуникационных технологий в делопроизводстве структурных подразделений органов управления.




    1. Порядок планирования расходов на бумагу осуществляется в строгом соответствии с установленными нормами и потребностями бумаги в делопроизводстве.




    1. Планирование расходов на приобретение бумаги осуществляется в количественных и в стоимостных показателях.


- планирование в количественных показателях – представляет собой и описывает плановую потребность в бумажной продукции, а также размер месячных закупок каждого типа бумаги;


- планирование в стоимостных показателях - представляет собой расчет денежных средств, нужных для закупки бумаги.


Вышеуказанные методы планирования осуществляются в целях определения страхового уровня запасов бумаги на начало и конец периода.


    1. Потребность в бумажной продукции определяется по формуле:


Потребность = План потребления — Фактический запас + Страховой запас + Прогнозные потери.


    1. Страховой запас бумаги — это часть производственных запасов бумаги, формируемых на случай непредвиденных обстоятельств (недопоставок, просроченных поставок) или чрезвычайных положений (аварийные ситуации у поставщика, негативные природные явления).




    1. Бюджет закупок бумаги должен быть скорректирован с учетом потребности в бумажной продукции, нужной для общепроизводственных и управленческих нужд.




    1. Формирование бюджета закупок бумаги составляется одновременно с составлением текущих расходов.




    1. Учитывая необходимость выполнения задания по сокращению расходования бумаги на 30% в 2010-2012 годах, базовым количеством для сокращения расходования бумаги считается количественный объём расхода бумаги за 2009 год, от которого ежегодное сокращение расходования бумаги должно составлять 10%, или в 2010 году на 10%, в 2011 году на 20% и в 2012 году на 30% от объема расходования бумаги за 2009 год.




    1. При составлении сметы расходов или прогноза закупки бумаги, необходимо строго придерживаться параметров задания по сокращению бумаги в структурных подразделениях органа управления.



  1. ^ Порядок осуществления закупки бумаги


10. Порядок осуществления закупки бумаги в структурных подразделениях органов управления, финансируемым за счет государственного бюджета, осуществляется в порядке и соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Республики Узбекистан №69 «Правила казначейского исполнения Государственного бюджета» от 04.08.2009 года и Постановления Президента Республики Узбекистан №1475 «Об оптимизации системы государственных закупок и расширения привлечения к ним субъектов малого бизнеса» от 07.02.2011 года и других нормативно-правовых документов регулирующих систему государственных закупок.

11. Порядок осуществления закупки бумаги в структурных подразделениях органов управления, финансируемым за счет хозяйственной деятельности, осуществляется на конкурсной основе, при условии участия не менее двух поставщиков бумаги.


  1. ^ Учет бумаги в административно-хозяйственной части структурных подразделений органов управления


12. В структурных подразделениях органов управления учёт бумаги должен быть организован по количественному содержанию (пачки, кг) на электронных носителях информации. Организованный учет бумаги должен обеспечить строгий контроль рационального использования и целевого назначения, а также за ее сохранностью при движении в делопроизводстве.

13. Учет бумаги в структурных подразделениях органов управления осуществляют административно-хозяйственные отделы, управления делами или специально назначенные ответственные работники (далее - АХО).

14. Сведения о приобретенной и оприходованной на склад бумаге указываются в счетах фактурах и актах приёмки товара, оформленных в порядке, установленном законодательством о бухгалтерском учете.

15. Сотрудник АХО ведет количественный учет полученной (закупленной) и выданной бумаги.

16. Учету подлежит также бумага, сданная в макулатуру и бумага, уничтоженная при помощи специальных технических средств.

17. Учет бумаги на складах и других местах хранения должен осуществляться в учетных документах бухгалтерской отчетности плановых форм (карточках складского учета материалов, книгах сортового учета), зарегистрированных в бухгалтерии.

18. Поступающая на склад бумага приходуется в книге учета (карточке складского учета) с указанием данных о количестве (штуки, масса).

Записи в книгах учета (карточке складского учета) производятся на основании первичных документов: актов приема, приходных ордеров, требований и т.д.

19. Списание бумаги производится только после подписания актов по использованию бумаги, с указанием количества испорченной или подлежащей уничтожению специальными техническими средствами бумаги, с ответственными лицами управлений, отделов органов управления.


  1. ^ Выдача бумаги


20. Выдача бумаги на нужды делопроизводства работникам управлений, отделов структурных подразделений органов управления производится с разрешения руководителя структурного подразделения органа управления по заявке в виде электронного документа . На заявке ставится гриф "Бумага печатная или др." и указывается ее количество.

21. Выдача бумаги регистрируется работником АХО в в виде электронного документа с указанием количества выданной бумаги, даты выдачи, названия управления, отдела с отнесением на материально-ответственного лица (начальники управлений, отделов) под роспись.

Выдача бумаги на нужды делопроизводства производится при условии сдачи управлением, отделом структурного подразделения органа управления отчета в виде электронного документе по использованию ранее выданной бумаги, где отдельно указывается количество испорченной или подлежащей к уничтожению бумаги.

22. Основанием для списания бумаги со склада является акт, в котором отражается количество полученной, израсходованной и испорченной бумаги работниками управления, отдела структурного подразделения органа управления.

23. Передача бумаги производится со склада или места хранения бумаги и оформляется приемо-сдаточными документами (актом) между начальником АХО и ответственным работником управления, отдела структурного подразделения органа управления.


  1. ^ Учет бумаги в управлениях, отделах структурных подразделений органов управления


24. В каждом управлении, отделе структурного подразделения органа управления закрепляется ответственный работник, осуществляющий учет израсходованной бумаги.

Для этого в каждом управлении, отделе структурного подразделения органа управления ведется реестр учета полученной, израсходованной, испорченной бумаги в виде электронных документов. В реестре учета должна быть проставлена дата получения и количество полученной бумаги.

25. В конце каждого месяца ответственный работник управления, отдела структурного подразделения органа управления в реестре учета бумаги подводит итог по количеству использованной бумаги, испорченной бумаги и количеству бумаги, которая подлежит уничтожения при помощи специальных технических средств.

В каждом управлении, отделе структурного подразделения органа управления ответственный работник осуществляет сбор испорченной бумаги и бумаги, подлежащей уничтожению.

26. В конце каждого квартала ответственный работник управления, отдела сдает в АХО отчет-акт в виде электронного документаэлектронных носителях о количестве полученной бумаги, количестве испорченной бумаги и о количестве бумаги, которую необходимо уничтожить при помощи специальных технических средств за квартал.

К отчету-акту прикладывается указанное количество испорченной бумаги и бумаги, которую необходимо уничтожить при помощи специальных технических средств.

27. Отчет-акт сдается в АХО не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом согласно приложению.


  1. Сдача испорченной бумаги в макулатуру и уничтожение бумаги


28. На основании вышеуказанных отчетов-актов в виде электронных документов, подготовленных ответственными сотрудниками управлений, отделов структурного подразделения органа управления производится списание соответствующего количества бумаги с документов учета бумаги у начальника АХО.

Начальник АХО подготавливает общий акт по количеству бумаги, подлежащей сдаче в макулатуру. Для бумаги, подлежащей уничтожению при помощи специальных технических средств также подготавливается акт с указанием общего количества бумаги.

29. Уничтожение бумаги при помощи специальных технических средств производится ежеквартально работниками АХО.

30. Уничтоженная бумага при помощи специальных технических средств подготавливается для сдачи в макулатуру.

31. Вся собранная за квартал бумага, подлежащая сдаче в макулатуру (вместе с уничтоженной бумагой) подготавливается работниками АХО к сдаче в организации, специализирующиеся на приеме макулатуры.

Сдача бумаги в макулатуру подтверждается актом с организацией, специализирующейся на приеме макулатуры.



  1. ^ Оформление поступления средств от сдачи испорченной бумаги в макулатуру


32. Средства от сдачи бумаги в макулатуру приходуются на расчетный счет органов управления, а по организациям, финансируемым из бюджета – в фонд развития бюджетной организации.

33. Указанные средства используются для пополнения объёма страхового запаса резерва бумаги в структурном подразделении органа управления.


  1. Ответственность за нарушение порядка учета выдачи, использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги


34. Ответственность за организацию введения учета по выдаче, использованию, уничтожению бумаги и сдачи бумаги в макулатуру, а также за соблюдение сохранности первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несут руководители, бухгалтера и руководители АХО структурных подразделений органов управления.








Похожие:

Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях iconНаименование услуг
Предоставление информации о структуре, составе, функциях, задачах, полномочиях и основной деятельности, порядке рассмотрения обращений...
Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях iconРеестр базовых интерактивных государственных услуг
Предоставление информации о структуре, составе, функциях, задачах, полномочиях и основной деятельности, порядке рассмотрения обращений...
Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях iconВопросник по изучению состояния внедрения икт в органах государственного управления и власти, а также в органах хозяйственного управления
Полное наименование государственного органа, учреждения и предприятия (далее – организация)
Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях iconПриложение n 2 к Постановлению км руз от 23. 08. 2007 г. N 181 реестр базовых интерактивных государственных услуг
Предоставление информации о структуре, составе, функциях, задачах, полномочиях и основной деятельности, порядке рассмотрения обращений...
Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях iconО мерах по внедрению и использованию единой защищенной электронной почты и системы электронного документооборота в исполнительном аппарате кабинета министров, органах государственного и хозяйственного управления, государственной власти на местах

Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях iconПеречень индикаторов и критерий оценки состояния внедрения икт в органах государственного, хозяйственного управления и государственной власти на местах Примечания к таблице
Итоговый балл по группе равен весу группы, умноженному на процент соответствия группы. Соответствие по группе вычисляется по результатам...
Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях iconО мерах по дальнейшему совершенствованию взаимодействия органов государственного и хозяйственного управления, государственной власти на местах с юридическими и физическими лицами с использованием информационно-коммуникационных технологий

Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях iconПриложение 1 к изменениям и дополнениям, вносимым в Положение о порядке планирования и управления денежными средствами Государственного бюджета
К положению о порядке планирования и управления денежными средствами Государственного бюджета
Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях iconПараметры минимально допустимого уровня компьютерной грамотности работников органов государственного и хозяйственного управления, государственной власти на местах
Компьютерлаштириш ва ахборот-коммуникация технологияларини ривожлантириш бўйича Мувофиқлаштирувчи Кенгашнинг
Типовое положение о порядке планирования, учета приобретения, выдачи, эффективного использования, сдачи в макулатуру и уничтожения бумаги в органах государственного и хозяйственного управления, органах государственной власти на местах и других организациях iconВопросник1
Наименование органа государственного и хозяйственного управления, власти на местах (далее ведомства)
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©uz.denemetr.com 2000-2015
При копировании материала укажите ссылку.
обратиться к администрации