Международная научно-практическая конференция «актуальные проблемы развития инфраструктуры и услуг связи и электронного документооборота» вопросы стандартизации в области электронного документооборота

МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ РАЗВИТИЯ ИНФРАСТРУКТУРЫ И УСЛУГ СВЯЗИ И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА» ВОПРОСЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ В ОБЛАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

• Докладчик: Гатаулина А. Р. – начальник Отдела лицензирования и стандартизации УзАСИ

ПРИОРИТЕТНЫЕ ЗАДАЧИ

• «Программа применения информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов государственного управления и государственной власти на местах до 2010 года»:

• - 60% доля безбумажного документооборота внутри ведомств;

• - 20 % доля безбумажного документооборота между ведомствами

Цели внедрения систем ЭДО

• автоматизация основных этапов жизненного цикла

• учет документов

• обработка документов

• контроль движения и исполнения

• создание архивных копий

Основные проблемы взаимодействия систем ЭДО

• Различные платформы внедряемых систем ЭДО

• Отсутствие единого формата электронного документа

• Отсутствие единого алгоритма и регламентам обмена электронными документами между системами ЭДО

• Различные реквизиты электронных документов в системах ЭДО

Разработка единого стандарта взаимодействия

• Стандарт должен определить:

• Единый формат электронных документов в межсистемном взаимодействии

• Единый алгоритм взаимодействия систем ЭДО

• Единый регламент обмена электронными документами между системами ЭДО

Применение единого формата

• Преимущество использования единого формата электронного документа между системами ЭДО:

• Обеспечение взаимодействия разнотипных систем ЭДО

• Объединение систем ЭДО в единую систему

• Сохранение вложенных инвестиций

• Создание хранилищ общедоступных для каждой системы ЭДО электронных документов

Определение единых реквизитов электронных документов

• Единые реквизиты ЭД необходимы для взаимодействия систем ЭДО

• В каждой СЭД используются свои реквизиты электронного документа

• Единые реквизиты должны использоваться в межсистемном документообороте

• Необходимо формирование стандартов электронного делопроизводства

Элементы межсистемного взаимодействия

• Создание единой библиотеки описания «стандартных» реквизитов

• Создание «совместимых» справочников организаций

Требования к системам электронного документооборота

• Необходимо выработать единые подходы к созданию систем ЭДО:

• Требования к архитектуре систем ЭДО

• Основные принципы построения систем

• Структура систем ЭДО

• Организационные, технические и функциональные требования

Требования к системам электронного документооборота

• Наличие требований к системам ЭДО позволит:

• Обеспечить единый подход к созданию систем ЭДО

• Создать возможность адаптации людей при переходе работы с одной системы на другую

• Успешно решать вопросы интеграции и взаимодействия систем

МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ РАЗВИТИЯ ИНФРАСТРУКТУРЫ И УСЛУГ СВЯЗИ И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА»

• СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !