Документы



Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 icon

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11

НазваниеПравила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11
Дата21.02.2014
Размер119.77 Kb.
ТипПравила
скачать

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан.

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом начальника

ГАУ при КМ РУз

от 29.06.2001 г. N 11,

зарегистрированным МЮ

20.07.2001 г. N 1053

ПРАВИЛА

работы пользователей в читальных залах

государственных архивов Республики

Узбекистан


В настоящие Правила внесены изменения в соответствии с

Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1

Приказом генерального директора Агентства "Узархив",

зарегистрированным МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2


Преамбула

I. Общие положения

II. Порядок допуск пользователей в читальные залы госархивов

Ш. Права, обязанности и ответственность пользователей

IV. Порядок выдачи дел, документов, микрофотокопий, печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата

Приложение. Анкета пользователя


Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан разработаны в соответствии с законами Республики Узбекистан "Об архивах" (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1999 г., N 5 (1277), стр.277-285), "О гарантиях и свободе доступа к информации" (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узекистан, 1997 г, .N 4-5 (1252-1253), стр.159-161) и постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 30 октября 1999 года N 482 "Об утверждении нормативных документов по архивному делу" (СП Республики Узбекистан, октябрь 1999 г., стр. 171-200).

Правила регламентируют порядок работы пользователей с архивными документами в читальных залах (просмотровых залах, комнатах прослушивания фотодокументов и т.п.)* государственных архивов Республики Узбекистан.**

Порядок работы, обязанности сотрудников архивов по обслуживанию пользователей, их ответственность определяются законодательством Республики Узбекистан и нормативными документами по архивному делу, утвержденными Агентством "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан. (Абзац в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)


^ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архивов.

2. Плата за посещение читальных залов и пользование архивными документами не взимается.

3. Распорядок работы читальных залов устанавливается руководством архивов.


^ II. ПОРЯДОК ДОПУСК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

В ЧИТАЛЬНЫЕ ЗАЛЫ ГОСАРХИВОВ


4. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планами научно-исследовательских учреждении или выполняющие служебное задание, представляют письма направивших их организаций.

5. Пользователи, ведущие исследование по личной инициативе, допускаются в читальные залы на основании личных заявлений.

6. В письмах или личных заявлениях пользователей указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, образование, ученая степень, звание, тема, хронологические рамки и цель исследования.

7. Разрешение на работу в читальных залах дается руководством архивов на необходимый пользователям срок, как правило, на 1 год со дня оформления. При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководством архива.

В случае изменения темы исследования пользователь представляет новое письмо, если пользователь работает по личному заявлению, то представляет новое заявление. (Абзац в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)

8. Лица, не достигшие 16 лет, признанные судом недееспособными, к работе с документами не допускаются.

9. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами работы читальных залов и заполняют анкету (Приложение).

10. Оформление пропусков в читальные залы осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих их личность.

11. Допуск иностранных пользователей в читальные залы государственных архивов производится с письменного согласия Министерства иностранных дел Республики Узбекистан: (Абзац в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)

а) на основе двусторонних соглашений о научном и культурном обмене на принципах взаимности в той мере, в какой граждане Республики Узбекистан имеют доступ к архивным документам соответствующего государства,

б) при отсутствии двустороннего соглашения между Республикой Узбекистан и государством иностранного пользователя он допускается к работе с документами по согласованию с Министерством иностранных дел Республики Узбекистан (Пункт введен в соответствии с Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1)

12. Согласие Министерства иностранных дел Республики Узбекистан оформляется через постоянное представительство своего государства в Республике Узбекистан или через официально принимающую пользователя организацию. В письменном согласии указывается название страны проживания пользователя, фамилия, имя, отчество, образование, ученая степень, название темы и ее хронологические рамки, цель исследования и в каких архивах может работать. (Пункт введен в соответствии с Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1)

13. После получения согласия Министерства иностранных дел Республики Узбекистан на работу иностранного пользователя с документами государственных архивов по конкретной научной теме постоянное представительство или официально принимающая пользователя организация направляет официальное письмо - ходатайство в государственный архив (Пункт введен в соответствии с Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1)

14. В официальном письме - ходатайстве должно быть отмечено наличие согласия Министерства иностранных дел Республики Узбекистан на работу иностранного пользователя в государственных архивах республики (номер и дата документа согласия), а также указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, образование, ученая степень, звание, место работы или учебы, тема и ее хронологические рамки, цель исследования, а также перечислены архивы, с документами которых пользователь предполагает ознакомиться. (Пункт введен в соответствии с Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1)

Последующие пункты считать 15-29 в соответствии с Приказом начальника ГАУ, зарегистрированным МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1


^ Ш. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ


15. Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (путеводители, описи, каталоги, обзоры и т.п.), архивные документы, в том числе позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокаталога), фонодокументы, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями, аудивизуальными и машиночитаемыми документами, в том числе электронными документами. (Пункт в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)

16. Пользователи, работающие в читальных залах архивов, имеют право:

а) получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах, оказываемых архивами через читальные залы, и условиях их предоставления;

б) получать консультации специалистов архивов о составе и содержании документов по теме исследований, имеющихся в архивах справочниках;

в) получать информацию, в том числе в письменной форме, о существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать;

для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архивов, в соответствующие уполномоченные государственные органы управления архивным делом республики, а также в установленном порядке в судебные органы;

г) пользоваться печатными изданиями из фондов архивохранилищ печатных изданий (научно-справочных библиотек, справочно-информационных фондов (СИФов);

д) по теме исследования заказывать копии архивных документов, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников, которые в обязательном порядке просматриваются работниками государственного архива; изготовление копий осуществляется на платной основе; (Пункт в редакции Приказа начальника ГАУ, зарегистрированного МЮ 17.06.2002 г. N 1053-1) (См. Предыдущую редакцию)

е) по разрешению руководства архивов использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон и др.) или арендовать технические средства архивов;

использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей;

ё) проносить в читальный зал по согласованию с сотрудниками читальных залов машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов осуществляется по пропуску;

рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска;

17. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.

18. Пользователи обязаны:

а) соблюдать Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан;

б) регистрироваться при каждом посещении читального зала в журнале регистрации посещений читального зала;

в) заполнять листы использования просмотренных дел, указывая при этом дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер использования (копирование, выписки, просмотр и т.п., NN использованных листов);

г) сдавать после окончания каждого посещения выданные ему описи, дела (единицы хранения), документы, печатные издания сотруднику читального зала;

д) соблюдать технические требования обращения с оборудованием и пленкой при работе с микрофотокопиями и документами на специальных носителях;

е) соблюдать распорядок работы читального зала;

ё) пользователь, нарушивший Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов, может быть лишен права заниматься в читальном зале архива. Решение об этом принимается руководством архива;

ж) пользователи, допустившие порчу и хищение архивных документов, а также причинившие материальный ущерб архиву, несут ответственность в порядке, установленном действующим в республике законодательством.


^ IV. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ,

МИКРОФОТОКОПИЙ, ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ,

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА


19. Архивные документы, микрофотокопии, печатные издания предоставляются пользователям на основании заказов на выдачу.

20. Архивные документы, печатные издания и архивные справочники выдаются пользователям под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала. При получении заказанных материалов пользователь расписывается в бланке заказа.

21. Единовременно пользователю может быть выдано 5 описей, 25 дел (25 бюксов микрофотокопий) или единиц хранения кинодокументов, фонодокументов, временем звучания не более 3 часов.

22. Сроки выдачи заказанных дел, документов и других материалов устанавливаются руководством архива, но не должны превышать 3-х рабочих дней со дня оформления заказа.

23. Описи, справочно-информационные издания и другие печатные материалы, хранящиеся в читальном зале, выдаются пользователям в день заказа.

24. Описи выдаются пользователям на срок до 5 дней, архивные дела и микрофотокопии на один месяц.

Особо ценные документы выдаются пользователям на срок до 5 дней. Уникальные документы выдаются на 1 день.

Продление сроков хранения и использования дел (документов) в читальных залах согласуется с сотрудниками читального зала, особо ценных - с руководством архива.

Сроки повторной выдачи дел устанавливаются руководством архива. В случае непосещения читального зала повторная выдача производится, как правило, через 3 месяца.

25. При наличии фонда пользования подлинные документы на бумажной основе в читальные залы, как правило, не выдаются.

Подлинные документы могут быть выданы в исключительных случаях с разрешения руководства архива (например, необходимость изучения внешних особенностей документа, неисправность технического оборудования, некачественные копии и другие иные обстоятельства).

Кинофотофонодокументы предоставляются пользователю в виде копий.

26. В целях обеспечения сохранности и безопасности архивных документов не разрешается: (Абзац в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)

а) входить в читальные залы с портфелями, спортивными и хозяйственными сумками, зонтами, а также с электронным устройством записи, хранения и передачи данных (мобильные телефоны, съемные и не съемные носители информации); (Подпункт в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)

б) курить, употреблять продукты питания, напитки следует в специально отведенных местах;

в) выносить документы из читального зала, передавать их другим лицам, перекладывать листы из одного дела в другое, писать на листах бумаги, положенных поверх архивных документов, загибать углы листов, вкладывать в дела посторонние предметы, калькировать документы, оставлять открытыми дела, незащищенными от солнечного света и электрического света продолжительное время, подвергать архивные документы воздействиям, отрицательно влияющим на физическую целостность информации и ее носителя; (Подпункт в редакции Приказа генерального директора Агентства "Узархив", зарегистрированного МЮ 28.05.2008 г. N 1053-2)

г) пользоваться при работе с документами клеем, скотчем, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, маркером, чернильной ручкой, ножницами и другими режущими предметам;

д) запрещается вносить изменения в тексты архивных документов, делать на них пометы, исправления, подчеркивания.

27. При получении описей, дел (единиц хранения), документов и других материалов пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала.

При обнаружении каких-либо дефектов, отсутствии листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.

28. Отказ или отсрочка в выдаче дел (документов) должны быть обоснованными и допускаются в случаях:

а) их неудовлетворительного физического состояния;

б) ограничений на использование документов в соответствии с законодательством республики или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

в) необходимости проведения служебных задании (справочная работа, тематическая разработка фондов, реставрация, подготовка информационных материалов, научно-техническая обработка и т.д.);

г) выдачи дел во временное пользование другим учреждениям;

д) выдачи дел другому пользователю;

е) экспонирования заказанных дел на выставке

29. В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научно-техническую обработку.


-----------------------------------

* Далее - читальные залы

** Далее - архив, архивы


ПРИЛОЖЕНИЕ

к Правилам работы пользователей в

читальных залах государственных

архивов Республики Узбекистан


^ НАЗВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА

АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ


Фамилия__________________________________________

Имя______________Отчество________________________

Год и место рождения ______________________________

Место работы (учебы) и должность__________________

___________________________________________________

___________________________________________________


Организация, направившая пользователя, ее адрес

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

Образование, ученая степень, звание

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________


Адрес (место жительства)

___________________________________________________

___________________________________________________


Телефон (домашний)__________(служебный)___________

Серия и N документа, удостоверяющего личность

___________________________________________________

___________________________________________________


С Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан ознакомился (лась) и обязуюсь их выполнять.

________________ _____________________

дата подпись


"Бюллетень нормативных актов министерств, государственных комитетов и ведомств Республики Узбекистан" , 2001 г., N 14



Похожие:

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 iconПравила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан
Ведомости Олий Мажлиса Республики Узекистан, 1997 г n 4-5 (1252-1253), стр. 159-161) и постановлением Кабинета Министров Республики...
Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 iconПравила пользования газом в быту на территории Республики Узбекистан. Утверждены приказом Минкомобслуживания от 11. 09. 1997г №92 Зарегистрировано Минюстом 14. 10. 1997г №370
...
Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 iconПравила предоставления гостиничных услуг в Республике Узбекистан. Утверждены приказом Минкомобслуживания №134 от 22. 12. 1997г. Зарегистрировано Минюстом 12. 01. 1998г. №389

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 iconПриказом министра финансов от 20. 11. 2009 г. N 108
Настоящее Положение в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О страховой деятельности" (Ведомости Олий Мажлиса Республики...
Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 iconПравила безопасности в газовом хозяйстве в Республике Узбекистан. Утверждены приказом агентства «Саноатконтехназорат» №10 от 06. 02. 04г. Содержани е
...
Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 iconПравила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда. Утверждены приказом агентства «Узкоммунхизмат» №7 от 15. 01. 2003г. Содержани е 1
Правила эксплуатации строительных конструкций, помещений и придомовой территории жилых зданий
Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 iconПравила транспортировки бытовых отходов. Утверждены приказом агентства «Узкоммунхизмат» №33 от 11. 03. 04г. Содержани е 1

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 iconПостановление Кабинета министров республики узбекистан «О мерах по организации функционирования внебиржевого валютного рынка» 10 июля 2001 г., №294
Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2001 г., №13, ст. 90; №20, ст. 142; 2002 г., №1, ст. 7; №19, ст. 150; 2003 г., №1-2,...
Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 iconМетодические рекомендации по определению норм накопления твердых бытовых отходов в городах и населенных пунктах Республики Узбекистан. Утверждены приказом агентства «Узкоммунхизмат» №96 от 17. 09. 2004г

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан. Утверждены приказом начальника гау при км руз от 29. 06. 2001 г. N 11 iconПравила технической эксплуатации тепловых сетей и тепловых пунктов. Утверждены приказом Минкомобслуживания №40 от 28. 04. 1997г. Содержани е 1
Правила технической эксплуатации тепловых сетей и тепловых пунктов. Утверждены приказом Минкомобслуживания №40 от 28. 04. 1997г

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©uz.denemetr.com 2000-2015
При копировании материала укажите ссылку.
обратиться к администрации